<p>要了解办公自动化作用，首先需要了解什么是《办公自动化》，办公自动化是指利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。我们所说的办公自动化通常是指劳务派遣系统软件系统，那么劳务派遣系统软件系统对于企业办公来说到底能发挥哪些作用呢？在这里我们可以概括以下十点内容：1、建立即时通讯、邮件发送回执建立单位内部的通讯功能，邮件发送、回执，方便单位内部沟通，交流快速方便。2、建立信息发布的平台。登陆劳务派遣系统软件系统在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，可以使员工了解企业最新的发展动态。3、立信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。4、实现工作流程的自动化劳务派遣系统软件系统改变了传统的纸张办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。5、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，解决了员工外出不在办公桌办公的障碍，让你无乱在何地都能享受移动式办公的乐趣。6、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如果企业招入新员工只需要管理员给其注册一个账号，赋予相应的权限，他就能自由的登录劳务派遣系统软件系统，可以查看公司的规章制度,这样就减少了很多培训环节。这样既可以让员工尽快的适应工作同时也能让员工有效率的办公。7、节省企业的办公费用、支出。实现了电子化办公，将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。8、搭建知识管理平台。劳务派遣系统软件系统利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 9、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。10、辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公自动化。</p>
